הנהלת חשבונות לעמותה

ההבדל בין שני סוגי הנהלת חשבונות הינו באופן ניהול פנקסי החשבונות: בהנה"ח חד צידית הפנקסים יכללו רק רישום של ההכנסות וההוצאות, שיטה זאת תיתן לנו מידע רק על העודף או הגרעון.
לעומת זאת , בהנהלת חשבונות כפולה,בנוסף לרישום ההוצאות וההכנסות יש לערוך גם רישום של אופן ביצוע התשלומים והתקבולים, ותכלול פירוט של ההמחאות, כרטיסי שראי, שיקים וכו'.

שיטת הנהלת החשבונות תלויה בהיקף הפעילות הכלכלית של העמותה: עמותות עם מחזור גבוה מ- 750,000 ₪ מחויבות בשיטה הכפולה.
בנוסף, חברה לתועלת הצבור מחויבת בהנהלת חשבונות כפולה החל מהשקל הראשון.

הדוח הכספי מתאר במספרים את הפעילות הכספית של העמותה והוא בעל חשיבות היות ובעזרתו ניתן לבחון את התנהלותה של העמותה.

כל עמותה חייבת להגיש בסוף השנה דוח כספי, ללא קשר למחזור העמותה.
ההבדל היחיד הוא בחובת העמותה לדוח מבוקר ע"י רואה חשבון או לאו.

חובת הכנת הדוחות מוטלת על חברי הוועד המנהל והם אלו החתומים על נכונותו. הדוחות יוגשו בחתימתם המקורית של שניים מחברי הוועד המנהל.

רואה החשבון מסייע בעריכת הדוחות וחווה את דעתו על האופן בו משתקפת פעילות העמותה בדוחות. עמותות בעלות מחזור כספי גבוה מ1.17 מיליון ₪ מחויבות בהגשת דוח כספי מבוקר ע"י רואה חשבון.
כאמור, הדוח הינו בעל חשיבות גבוהה היות והוא משקף במספרים את התנהלותה הכלכלית של העמותה, על כן עמותות רבות נעזרות ברואה חשבון על מנת להפיקו גם אם אין להם חובה במינוי רואה חשבון מבקר.