החזרי הוצאות למתנדבים

איזה החזרי הוצאות מגיעים למתנדב? מה הנוהל לתשלום החזרי הוצאות אלו?
סעיף 9 (2) לפקודת מס הכנסה מעניק למלכ"ר פטור מתשלום מס על הכנסותיה מהפעילות הציבורית הישירה , לדוגמא: תרומות, תשלום על שירותים והכנסות מפעילות למען הציבור

מה לגבי ההוצאות?
בשנת 2007 פרסם שר האוצר תקנות בדבר החזרי הוצאות עבור פעילות התנדבותית:
"הוצאות שהוציא מתנדב לצורך מימוש המטרות הציבוריות של מוסד ציבורי לפי תקנה 2, יראו אותן כהוצאות המוסד הציבורי, והן יותרו למוסד הציבורי בניכוי לעניין סעיפים 3 (ז) ו -181ב לפקודה…"
תקנות הלו פורסמו במטרה למנוע שני מצבים:
1. מצב שבו המתנדב יחויב בתשלום מס עבור הוצאות שהוציא בפעילותו ההתנדבותית.
2. מצב שבו יחויב המוסד במס על כל ההוצאות העודפות שהוצאו לקידום מטרותיו הציבוריות שלשמן הוא הוקם.

באילו הוצאות מדובר ומהו גובה הניכוי בגינם ?
ההוצאות העודפות המותרות בניכוי למתנדב ולעמותה הם: הוצאות עבור כיבוד, הוצאות דלק, החזר נסיעות בתחבורה הציבורית והחזר עבור שיחות טלפון.
קיימת התייחסות שונה לגבי ההוצאות שהוציא המתנדב לבין אלו שהוציא המוסד:
1.המתנדב- עבורו נקבע כי כל הסכום אשר שולם לו כהחזר הוצאות לפעילותו ההתנדבותית לא יחויב במס
2. המוסד- לגבי המוסד התקנות קובעות תקרות להכרה בהוצאות אשר מתעדכנות בכל שנה.
נכון לשנת 2017 התקרות הן:
עבור הוצאות כיבוד קל – 30 ₪ לאדם באירוע
עבור הוצאות נסיעה בתחבורה הציבורית למקום ההתנדבות – 220 ₪ לחודש
עבור הוצאות רכישת דלק לרכב במשמש את המתנדב לנסיעה למקום ההתנדבות- 670 ₪ לחודש
עבור הוצאות בשל שיחות טלפון- 110 ₪ לחודש

חובת ההוכחה, התיעוד והגשת טפסים:
התקנות קובעות כי ההוצאות, כפי שפורטו לעיל, יותרו בניכוי בתנאים הבאים:
1. המוסד הציבורי והמתנדב יגישו טפסי בקשה בצירוף הקבלות לאימות ההוצאה
2.על המוסד הציבורי להגיש לפקיד השומה, יחד עם הדוח השנתי, פירוט שיכלול את פרטיהם האישיים של             המתנדבים, פירוט ההוצאות והסכומים שהוצאו.