פתרונות טכנולוגיים לעמותות

השעה – 17:01.
המשימה – להוציא דו"ח לבקשת תמיכה עד מחר בשעה 08:00.
ואתה? אתה פספסת. משום שמנהלת החשבונות הלכה לה לדרכה.

מתסכל?
מתסכל מאד.

מנהל עמותה, נמאס לך להיות תלוי במנהלת החשבונות?

המרכז למלכ"ר מספק לכם, מנהלי העמותות הטרודים – גישה ישירה ומרחוק, להנהלת החשבונות של העמותה, ולנו – רואי החשבון שלכם, גישה ישירה למחשבי מס הכנסה וביטוח לאומי ואפשרות העברת תשלומים און-ליין.

מה זה בעצם אומר?

שמהיום, תוכלו לגשת לכל נתון, בכל שעה ומכל מקום בו תהיו.

חסל סדר ניירת מיותרת, דפיקות הלב אל מול פנקסי צ'קים גמורים, ניסיונות פענוח כתב חרטומים על גבי הקבלות
וגולת הכותרת – המרדף אחר הפקיד, מנהל החשבונות או מורשה החתימה השני-רק-שיחתום-כבר-על-הצ'ק.

רוצים עצמאות? קיבלתם עצמאות.

בואו לעבוד יעיל יותר. להכתיב את המציאות ולא להיגרר.
בעיקר, החזירו לעצמכם את השליטה על סדר יומכם.

מי אנחנו ומה עשינו בעצם?
כפריקים של טכנולוגיה, וגם כרואי חשבון עם הרבה ניסיון בטיפול במלכ"רים – חיפשנו כיצד לייעל תהליכים, לזרז משימות ולהקל ככל הניתן על חייהם של מנהלי עמותות.

הצלחנו.

גייסנו לטובתנו כלים מבריקים, פשוטים להבנה וסופר ידידותיים המאפשרים לראשונה למנהלי עמותות לגשת לחשבונות העמותה, להפיק דוחות, לשלם משכורות ולהעביר תשלומים למוסדות.
בלחיצת כפתור.
פשוט וחכם.
אז איך זה עובד?
סנכרנו את הנהלת החשבונות של העמותה המנוהלת במערכות המרכז למלכ"ר, עם חשבונות הבנק; אפשרנו גישת תשלום למוסדות באמצעות מערכת ישירה למוסדות הממשלה; פיתחנו קשת רחבה מאד של אפשרויות להפקת דוחות ובגדול, אפשרנו לכם לעבוד מהבית בפיג'מה.

הנה כיצד:

גישה עצמאית להנהלת החשבונות של העמותה

מנהלת החשבונות בחופשה.
שתיהנה, ואצלנו עסקים כרגיל.

מהיום, תוכלו ליהנות מגישה מלאה להנהלת החשבונות של העמותה המנוהלת אצלנו.
מה שאומר שהודות לתוכנת ענן המאפשרת גישה בטוחה ומוגנת, תוכלו להפיק מגוון רחב של דוחות חיוניים ממערכת הנהלת החשבונות.

לדוגמא:
– הפקת דוח הכנסות והוצאות
– הפקת דוח תקציב מול ביצוע
– הפקת דוחות פרויקטים
– פירוטי כרטיסים
– ניהול נתוני המידע וביצוע פילוחים וחתכים שונים
ועוד
רוצים לראות איך זה נראה באמת? (לחצו כאן לגישה לתיק לדוגמא)

גישה ישירה לצפייה בחשבון הבנק
אנחנו אקולוגיים אנחנו, ובכלל, ניירת זה כל כך אייטיז.

מהיום, ועם שם משתמש, סיסמא והרשאה מצדכם – מנהלות החשבונות שלנו ניגשות באופן שוטף לחשבון הבנק של העמותה, ולכל הנתונים השוטפים של העמותה (ברור שלמטרת צפייה, וצפייה בלבד).

חשבון הבנק מתעדכן ומסונכרן עם תוכנת הנהלת החשבונות באופן שוטף, כך שכל המידע הנצפה מעודכן בזמן אמת.

אתם לא באמת חושבים לשלוח לה את פירוט התשלום של צ'ק מספר 456, נכון?

תשלומים ודיווחים ישירים למוסדות
הפתעה.
ה-15 לחודש מגיע. בכל חודש מחדש.
ובכל פעם אותו התרחיש: עליך לשלם לביטוח לאומי ולמס הכנסה עבור המשכורות של החודש. אבל או אז מתקשרת מנהלת החשבונות, ולהתפלצותך "שוב נגמרו הצ'קים".
אז מה עכשיו?
עכשיו ספיד, הגרסה הישראלית:
מרדף מתוח אחרי 2 מורשי חתימה, כשהפצצה (השעון) מתקתקת: השעה 14:00 מתקרבת, והדלת של סניף הדואר אוטוטו נטרקת.
קשוח, אנחנו מודים.

מהיום, קבלו גישה ישירה למס הכנסה ולביטוח לאומי, בצעו תשלום בכל שעות היום,
מכל מקום ולמי בכלל מיועד המידע, אודות שעות פתיחת סניפי הדואר?
צפייה אונליין בתזרים מזומנים
המינוס תמיד תופס אותנו בהלם.
מצד שני, גם כסף נזיל בחשבון ש"יושב" ללא תכלית, כשאינו מגשים את מטרת העמותה – גם הוא לא נראה טוב לאח הגדול.

מהיום, תוכלו להבין בדיוק מהי תנועת הכספים העתידית בחשבון, ולתכנן את הפעולות הבאות באופן מושכל יותר.
הודות לתוכנת תזרים מזומנים אינטרנטית המסונכרנת עם חשבון הבנק, תקבלו תמונת מצב מלאה בנוגע לעתיד: יתרת החשבון, צפי המינוס, תשלומים, גבייה, העברות ועוד.
הפקת קבלות ממוחשבות בקלות
התורמים והמשלמים לעמותה, מצפים לקבל קבלה. לגיטימי סך הכל.
אולם כשמנהלת החשבונות אינה מזהה רציפות בפנקס הקבלות, או את הכתב שעל גבי הקבלות – זו כבר בעיה.

מהיום, תוכלו להפיק קבלות מכל מקום, בכל זמן – מהנייד או מהדסקטופ. הקבלות מודפסות עם חתימה אלקטרונית, הקבלות נרשמות באופן אוטומטי בהנהלת החשבונות שלכם (ואפילו משוייכות ישירות לפרוייקטים הרלוונטים), והסדר שב על כנו.

אז מנהלי עמותה, למה לעבוד קשה?
צרו קשר עוד היום, ואנו נראה לכם כיצד לנהל עמותה בגישה קלה ופשוטה.

התקשרו כבר עכשיו – מענה אנושי קולי 24 שעות ביממה  1-700-700-009